Un mot pour le personnel

Pour les personnes dont le gestionnaire ou l'enseignant utilise PosiPep · Mis à jour le 10 novembre 2026

Votre organisation utilise PosiPep. Voici, en clair, ce que c'est et ce que ça veut dire pour vous.

L'essentiel

PosiPep aide votre gestionnaire à remarquer votre bon travail et à vous le dire, en personne.
Vous n'avez rien à faire. Pas de compte, pas de sondage, pas d'application à installer.
Aucune note, aucun pointage sur vous. PosiPep ne vous évalue pas et ne prend aucune décision à votre sujet.
Seul votre gestionnaire voit ses notes. Les RH ne voient que des totaux de groupe, jamais une note. Votre prénom leur parvient seulement si votre gestionnaire choisit de leur dire un de vos bons coups, pour qu'elles vous félicitent.

1. Ce qu'est PosiPep

PosiPep est un outil pour les gestionnaires et les enseignants. Il leur rappelle qui reconnaître et pourquoi, les aide à préparer leurs rencontres et à tenir leurs promesses. Le but : que les bons coups soient dits, et que chacun se sente vu.

2. Ce que votre gestionnaire écrit

Après un moment au travail, votre gestionnaire peut écrire une courte note privée : un bon coup, une correction, une vraie conversation, une promesse. PosiPep lui rappelle de ne jamais y inscrire de détails sur la santé, la religion, l'origine ou d'autres renseignements protégés.

S'il le choisit, votre gestionnaire peut aussi relier ses propres notes de rencontre (un document Google, Word ou Notion). Après une rencontre, PosiPep lit seulement la partie du jour de ce document, n'en garde aucune copie, et propose des notes que votre gestionnaire choisit de garder ou non.

Si votre milieu de travail utilise Agendrix, votre gestionnaire peut aussi relier son horaire. PosiPep sait alors seulement qui travaille sur son quart aujourd'hui et qui est en congé, pour que ses rappels arrivent au bon moment. Il prend aussi votre prénom, votre poste, votre date d'arrivée et, si Agendrix l'a, votre anniversaire (le mois et le jour seulement, jamais l'année), pour que votre gestionnaire pense à le souligner. Il ne garde jamais votre paie, vos heures travaillées ni vos disponibilités, et ne s'en sert jamais pour noter qui que ce soit.

Si votre milieu de travail utilise BambooHR, les RH peuvent le relier à PosiPep. Votre gestionnaire reçoit alors seulement votre prénom, votre poste, votre date d'entrée et votre anniversaire (mois et jour, jamais l'année), pour se rappeler votre première semaine et vos anniversaires. Jamais votre paie, votre adresse ni votre NAS.

Si votre milieu de travail utilise Nethris ou Employeur D, les RH peuvent le relier à PosiPep. Votre gestionnaire reçoit alors seulement votre prénom, votre poste et votre date d'entrée, pour se rappeler votre première semaine et vos anniversaires d'embauche. Jamais votre salaire, votre compte bancaire ni votre NAS.

3. Comment PosiPep utilise ces notes

rappeler à votre gestionnaire de vous reconnaître pour une vraie raison, tirée de ses propres notes
préparer une rencontre avec vous, et rappeler ce qui a été promis
proposer la façon dont vous aimez être remercié (en privé ou devant le groupe), à partir de ce que votre gestionnaire a écrit
montrer à votre gestionnaire ses propres habitudes : à qui il parle souvent, qui il remercie, qui il voit moins

Votre gestionnaire décide toujours. PosiPep propose, il ne décide rien. Il ne calcule aucune note, aucun classement et aucune prédiction à votre sujet.

4. L'intelligence artificielle

Certaines notes sont lues par une IA (Anthropic, aux États-Unis) pour mieux trouver ce qui mérite d'être dit et proposer de meilleures formulations. Le texte envoyé à l'IA ne sert pas à entraîner ses modèles. L'IA ne fait que proposer; votre gestionnaire décide.

5. Ce que PosiPep ne fait jamais

Il n'enregistre pas vos conversations. Si votre organisation active un jour les notes à partir des transcriptions de réunions, vous en serez avisé avant.
Il ne lit pas les canaux de discussion, les courriels ni les messages entre collègues. Il ne lit que ce que votre gestionnaire lui écrit.
Il ne vous envoie rien et ne vous écrit jamais à la place de votre gestionnaire.

6. Qui voit quoi

Votre gestionnaire : ses propres notes, et rien d'autre sur vous.
Les RH ou la direction : des totaux pour des groupes d'au moins trois gestionnaires, jamais une note. Seule exception : quand votre gestionnaire touche « Informer les RH de ce bon coup », votre prénom et la phrase qu'il choisit (un bon coup, jamais une correction) leur sont transmis pour qu'elles puissent vous féliciter en personne. Ce partage est effacé au plus tard après 180 jours.
PosiPep : personne chez PosiPep ne lit les notes.

7. Où sont les données

Au Canada, à Montréal. L'IA (Anthropic) et l'envoi des courriels (Resend) sont aux États-Unis; si votre organisation utilise Slack, Microsoft Teams ou Google Chat, les messages de votre gestionnaire à PosiPep y passent aussi.

8. Quand vous quittez

Quand votre gestionnaire indique que vous êtes parti, les notes à votre sujet sont supprimées. Seuls des totaux sur ses propres habitudes restent.

9. Vos droits

Vous pouvez demander quels renseignements sont gardés à votre sujet, les faire corriger ou supprimer, selon la loi québécoise (Loi 25). Adressez-vous d'abord à la personne responsable de la protection des renseignements personnels de votre organisation, qui en est responsable; PosiPep l'aidera à vous répondre. Vous pouvez aussi écrire à privacy@posipep.com. Plus de détails dans notre politique de confidentialité.

A note for employees

For people whose manager or teacher uses PosiPep · Updated November 10, 2026

Your organization uses PosiPep. Here is, plainly, what it is and what it means for you.

In short

PosiPep helps your manager notice your good work and tell you, in person.
You have nothing to do. No account, no survey, no app to install.
No grade, no score about you. PosiPep doesn't rate you and makes no decision about you.
Only your manager sees their notes. HR sees group totals only, never a note. Your first name reaches them only if your manager chooses to tell them about something you did well, so they can congratulate you.

1. What PosiPep is

PosiPep is a tool for managers and teachers. It reminds them who to praise and why, helps them prepare their conversations, and helps them keep their promises. The goal: that good work gets said, and that everyone feels seen.

2. What your manager writes

After a moment at work, your manager can write a short private note: something you did well, a correction, a real conversation, a promise. PosiPep reminds them never to write details about health, religion, ethnicity or other protected information.

If they choose to, your manager can also link their own meeting notes (a Google, Word or Notion document). After a meeting, PosiPep reads only that day's part of the document, keeps no copy of it, and suggests notes your manager chooses to keep or not.

If your workplace uses Agendrix, your manager can also connect their schedule. PosiPep then knows only who works on their shift today and who is off, so their reminders come at the right time. It also takes your first name, position, start date and, if Agendrix has it, your birthday (month and day only, never the year), so your manager remembers to mark it. It never keeps your pay, hours worked or availability, and never uses them to rate anyone.

If your workplace uses BambooHR, HR can connect it to PosiPep. Your manager then gets only your first name, job title, start date and birthday (month and day, never the year), to remember your first week and anniversaries. Never your pay, address or SIN.

If your workplace uses Nethris or Employeur D, HR can connect it to PosiPep. Your manager then gets only your first name, job title and start date, to remember your first week and work anniversaries. Never your salary, bank account or SIN.

3. How PosiPep uses these notes

to remind your manager to praise you for a real reason, taken from their own notes
to prepare a conversation with you, and remember what was promised
to suggest how you like to be thanked (privately or in front of the group), from what your manager wrote
to show your manager their own habits: who they talk to often, who they thank, who they see less

Your manager always decides. PosiPep suggests; it decides nothing. It calculates no grade, ranking or prediction about you.

4. Artificial intelligence

Some notes are read by an AI (Anthropic, in the United States) to better find what's worth saying and to suggest better wording. Text sent to the AI is not used to train its models. The AI only suggests; your manager decides.

5. What PosiPep never does

It doesn't record your conversations. If your organization ever turns on notes from meeting transcripts, you'll be told first.
It doesn't read chat channels, emails or messages between coworkers. It reads only what your manager writes to it.
It sends you nothing and never writes to you on your manager's behalf.

6. Who sees what

Your manager: their own notes, and nothing else about you.
HR or the school director: totals for groups of at least three managers, never a note. One exception: when your manager taps "Tell HR about this win", your first name and the line they choose (something you did well, never a correction) are passed on so HR can congratulate you in person. It's deleted after 180 days at most.
PosiPep: no one at PosiPep reads the notes.

7. Where the data is

In Canada, in Montreal. The AI (Anthropic) and email delivery (Resend) are in the United States; if your organization uses Slack, Microsoft Teams or Google Chat, your manager's messages to PosiPep go through them too.

8. When you leave

When your manager marks that you've left, the notes about you are deleted. Only totals about their own habits remain.

9. Your rights

You can ask what information is kept about you, and have it corrected or deleted, under Quebec law (Law 25). Please contact your organization's person in charge of personal information first, since your organization is responsible for it; PosiPep will help them answer you. You can also write to privacy@posipep.com. More in our privacy policy.